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Send Email Notification Action

Send Notification Email Action 讓您將 Workflow 產出的文字內容自動寄送到自己或團隊成員的郵件信箱。無論是定期新聞摘要、流程完成通知,還是任何文字更新,都能直接送達收件人,無需手動複製貼上。適用場景:自動化情報彙整、任務提醒、成果分享。

 

使用範例

  1. 每週新聞摘要郵件- 使用 Search in Internet Action 搜尋公司最新新聞
    – Generate Text Action 濃縮重點
    – Send Notification Email Action 寄出:
    主題:每週 [公司名] 新聞快報
    內文:精煉摘要 + 來源連結
  2. 多客戶自動化簡報,輕鬆管理 10+ 客戶情報,零手動操作- 搭配 Trigger On A Schedule(排程觸發),為每位客戶設定獨立 Workflow,如每週一上午 8:00 自動執行工作流程:
    – Search In Internet Action:搜尋特定公司情報
    – Generate Text Action:生成摘要
    – Send Email Notification Action:寄送個人化新聞郵件

 

輸入格式
– 郵件主題(Subject):郵件標題,可自行輸入固定標題,或由 AI 生成。
– 郵件內文(Body):主要內容,可對應之前 Actions 輸出與組合。
– 收件人(Recipient):選擇團隊群組內的成員。
– 使用自有電子郵件:如果希望寄件者是您自己的 email domain,則須完成電子郵件相關授權設定,才得以使用自有電子郵件。

輸出格式
郵件將從 no-reply@growise.ai 發送,即時送達收件人信箱。
如使用自有電子郵件,則完成授權後將由您設定的電子郵件發送給收件人。

 

使用常見問題
1. 郵件內容亂碼或格式錯亂:內文直接沿用對應輸出可能不佳,建議先用 Format Output 整理為 HTML 或 Markdown。
2. 郵件缺少關鍵資訊:檢查「內文」對應的欄位是否包含所有資料。
3. 想寄給團隊外聯絡人:需進行啟用「使用自有電子郵件」。
4. 想夾檔或內嵌圖片:目前僅支援純文字內文,圖片建議上傳至雲端後放入連結。

 

常見搭配 Actions
1. Format Result Action:預先整合摘要、連結、圖片 URL 以產出專業郵件模板
2. Scrape Webpage Action:抓取最新消息後寄信
3. Generate Text Action:自動摘要後寄信
4. Loop Through Data Action:為多筆資料(如多間公司)分別寄送個人化郵件